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业主大会议事规则

（征求意见稿）

第一章 总则

第一条

为维护小区全体业主的合法权益，规范业主大会、业主委员会议事活动，根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》等有关规定，制定本小区业主大会议事规则。

第二条 业主大会是物业小区内全体业主组成的议事机构，依法管理、决策小区内共有事权。业主委员会是业主大会的执行机构。

第三条 业主大会的决定对物业管理小区内的全体业主具有约束力。第四条 业主大会由物业管理小区内的全体业主组成，一个物业管理小区只能成立一个业主大会。业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

第五条 小区300户及以上的可采用代表大会制，代表以单体楼或单元为单位，每位代表须经所代表的业主过半数的面积及人数同意，代表所代表的全部面积及人数行使表决权。

第二章 业主大会成立程序

第六条

成立首次业主大会提议。召开业主大会的提议有如下情形：

（一）业主委员会成立前，由业主代表组成筹备组，筹备组作为召集人提议召开业主大会。

（二）业主委员会成立后，由业主委员会作为召集人提议召开业主大会。

（三）20%以上的业主提议，向全体业主发出召开首次业主大会的的倡议，第七条

大会筹备工作。筹备组按照《物业管理首次业主大会、业主委员会成立程序》作好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟业主大会议事规则和业主公约，制定选票、核实业主情况，并将组织召开业主大会的会议通知和有关材料告知所在街道办事处，区、县级市国土房管局。

第八条

发布公告。业主大会召开会议前15日筹备组应当将召开会议的内容以书面形式向物业管理区域内业主公告。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知所在街道办事处，区、县级市国土房管局。

第九条

征询意见。筹备组发放征询意见表和选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。业主或者委托代理人填写征询意见表和选票，并签名有效。

第十条

回收统计意见。筹备组通过投票箱、上门或寄挂号信回收物业管理区域内业主意见，进行综合意见或统计票数，进行表决（可邀请所在街道办见证）。筹备组发放和回收征询意见表和选票可分区或组团分步骤进行。

第十一条

通报大会议事决定。业主大会会议应当由业主委员会或者首次业主大会筹备组作书面记录并存档。筹备组必须在公告栏通报业主大会议事决定的时间，通报征询意见和选票结果，接受物业管理区域内业主的查询和监督。召集人将业主大会的议事决定自会议结束后 3日内以书面形式在物业管理区域内公告，并将有关材料送所在区、县级市国土房管局备案。

第三章 议事内容

第十二条

业主大会的议事内容：

（一）制定、修改业主委员会章程、业主公约和业主大会议事规则；

（二）制定物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理规约；

（三）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；

（四）决定物业服务方式、选聘、续聘、解聘物业服务企业或其他物业管理人；

（五）决定专项维修资金使用、续筹方案；

（六）听取和审查业主委员会的工作报告；

（七）审议批准业主委员会财务预算方案、决算方案，决定业主委员会委员报酬；

（八）制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、经营方案；

（九）改变或撤销业主委员会不适当的决定；

（十）决定物业管理小区内的其他重大事项。

第十三条

业主委员会的议事内容：

（一）组织召集业主大会会议，向业主大会报告工作；

（二）为业主大会选聘、续聘、解聘物业服务企业做好相关准备工作，经业主大会决定和授权，代表业主与物业服务企业签订、解除物业服务合同；

（三）组织业主委员会的换届选举，组织修订业主公约和业主大会议事规则；

（四）负责业主资格登记和变更，督促业主、物业使用人遵守业主公约、按时缴交物业服务费用；

（五）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督物业服务企业履行物业服务合同，协调处理物业管理中的有关问题；

（六）提出专项维修资金续筹方案，督促专项维修资金缴交责任人按照规定缴交专项维修资金，组织业主讨论专项维修资金使用；

（七）公告业主大会议事规则、业主公约、物业服务合同和业主大会决议等内容；

（八）对违反业主公约及损害他人合法权益的行为，有权依照法律、法规以及管理规约，要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。

（九）按业主大会授权决定共有物权的经营方案，签订经营合同，管理经营收入。按业主议事规则公布帐目。

（十）保管业主建筑物区域共有物权产权证、业主资格登记资料、共有物业图纸、合格证、维修记录等全部资料。

（十一）并办理社团登记及业主公共物权方面的诉讼事项。

第四章 投票规则

第十四条

业主登记制度

1、筹备组或业主委员会发出登记通告、张贴于建筑物区域显著位置。

2、登记需出示业主身份证原件留复印件、房产证或经房管局确权的预售契约原件留复印件。

3、登记时间为一个月。

第十五条

业主大会作出决定，须经登记业主的专有部分面积二分之一以上且占登记业主总数二分之一以上的业主同意。业主大会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重建建筑物及其附属设施的，须经登记业主的专有部分面积三分之二以上且占登记业主总数三分之二以上的业主同意。

第十六条

业主投票权是按已登记的业主拥有物业的面积和户数确定，持有房产证或经房管局确权的预售契约为投票权人。业主的投票权可委托使用人或承租人或其他业主行使，但使用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委员的被选举权。

第十七条

业主应主动在指定地点领取投票表格，没有领取投票表格，业委会将派人逐户派送，送达房屋使用人或租户的，视为送达业主本人。投票人必须在投票上填写业主拥有物业面积或所代表业主投票权并签名（盖章）。

第十八条 同一物业业主超过一人的，由其中一名共有人签名确认的意思表示，视为全部物业共有人的意思表示。

第五章 议 ……此处隐藏1149个字……，结合天骄花园的实际情况，制定本表决规则。

一、专有部分面积、建筑物总面积、业主人数、业主总人数的认定。

1、专有部分面积。专有部分面积按照房地产权证登记的面积计算；尚未进行登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按商品房买卖合同记载的面积计算。

2、建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。车位等待定空间在首次召开业主大会时不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3、业主人数。按照专有部分的数量（房屋套数）计算，一个专有部分按一人计算，一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一人行使表决权，但共有人所代表的业主人数为一人，即：在本小区内有一套房屋，为一个业主，有两套房屋为两个业主，依次类推。建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，按一人计算。

4、总人数，按照前项的统计总和计算。

二、选票与表决权

1、选票。每位业主持有一张选票，每张选票具有同等效力。

2、表决权。业主应当自行行使投票权，业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议并行使投票权（注：

无书面委托书的，代理人无效），被委托人可同时代理其他业主的具体人数不得多于1人，业主为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的，由其法定监护人行使投票权，业主为法人的，由其法定代表人或委托代理人行使投票权，业主行使投票权，选票一经投入投票箱，不得再进行任何更改。

3、未参与表决的业主，其投票权数在业主大会制定大会管理规约或者业主大会议事规则作出规定前不计入已表决的多数票。

三、会议形式

首次业主大会采用书面征求意见形式召开，筹备组应当将选票发放到参加会议的每一位业主，凡需投票表决的，表决意见应由业主本人签名，投票的业主所持有的投票权数对应的专有部分房屋套数，投票人总票数应当占实到会议业主过半数，业主大会会议方有效。

四、表决程序：

1、筹备组根据本物业管理区域的实际情况，在首次业主大会召开七日前将业主委员会候选人名单进行公示。

2、组建若干收发票组、唱票组、计票组、监票组等工作组，每组三人以上，由筹备组成员和从本物业管理区内招募的热心业主组成，选举产生业主委员会委员，筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式，组织召开首次业主大会会议。

3、本次业主大会，按以下程序进行：

（1）选票：（a）业主委员会选举票：筹备组应将所发放的选票上写明业主委员会候选人名字，填写选票的人必须是房屋产权所有人或委托代理人（并有委托书及双方身份证复印件），并写明投票人的姓名、门牌号、联系电话；候选人为12人，入选人为9人等字样；投标人应在被选举人名字下方打“√”或“×”符号，表示同意或否决，并且在选票上加盖社区印章，记录发放总票数。（b）业主管理规约、业主委员会议事规则的选票：除应写明表决的提纲外，还应写明业主的姓名、门牌号、联系方法；并写明对相关条款有疑议的修改意见等。（2）发放和收回选票。筹备组或筹备组组建的收发票组负责此项工作。在首次业主大会召开时收发票组将选票送达到会的每位业主，并确认业主身份，业主须在选票发放签收登记表上签字，进行集中投票；若到会的业主人数未过半，筹备组将于当天分若干个发票组将选票进行入户发送到未到会的业主手中；对于入户后仍不在家的业主的选票视为同意多数人的选举结果。将收回的选票进行核实，核实率应达到10%以上，核实无误后对有效票进行唱票、监票，公布选举结果。选举结果当天公布。

（3）监票人及筹备组负责人应在入选的业主委员会委员名单上签字确认。

五、业主大会决定“筹集和使用专项维修资金”和“改建、重建建筑物及其附属设施”的事项，应当经业主投票总数的2/3以上业主同意；

决定其他事项，应当经业主投票权数对应的业主人数半数，且业主人数占总人数过半数的业主同意。

六、本表决规则规定未尽事宜的处理以及本规则的解释，由业主大会会议筹备组负责解释。

七、业主委员会委员候选人产生办法

根据《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，结合本小区的实际情况，制定本办法。

（一）、业主委员会人数：9名。

（二）、业主委员会候选人人数：12名。

（三）、候选人资格：

1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力；

2、遵守国家有关法律、法规；

3、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

4、本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；

5、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

6、具有较强的公信力及一定的组织能力；

7、具备必要的工作时间。

（四）、候选人产生办法：

1、候选人名额：共12名，其中 1号楼 名、2号楼 名、3号楼 名、5号楼 名、13号楼 名、15号楼 名、16号

楼 名、18号楼 名、19号楼 名。

2、候选人产生方式：（1）业主推荐。（2）业主自荐。

采用业主自荐或业主推荐的方式。即在首次业主大会召开前由业主委员会筹备组在小区公示栏内张贴公告或通知；如业主推荐或自荐的总人数超出本条 权共有人。候选人可由本人自荐、业主推荐或筹备组商议的方法产生，筹备组或业主委员会进行最后资格确认。候选人产生后应公示一周。查。

文件、资料、帐簿及其属于业主委员会所有的财物等移交给业主委员会，造成经济损失的应承担经济责任。

xx派出所：

本人儿子居民户口簿上的名字是xx，男，汉族，20xx年xx生，身份证号xx。

现在正式以文本形式向贵所提出更改我儿子姓名为xx的申请。根据《中华人民共和国户口登记条例》第十八条的第1条规定：未满十八周岁的人需要变更姓名的时候，由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记，所以我现为儿子提出书面申请。

改名理由：由于当时起名草率，没有考虑到重名现象。

办理户口登记时用的是xx，到现在一直没有在任何场合使用过，现在上幼儿园了，考虑到将来要上小学办学籍，如果还使用xx这个名字会出现重名现象，现特向贵所提出书面改名申请。

请贵所给予办理，在此感谢！

此致

敬礼！

申请人：xx

xx年xx月xx日

业主大会选举、表决投票委托书

兹委托代表本人（楼座房号：产权证号：）参加业主大会会议，进行选举/表决投票。

委托人（签章）：受托人（签章）：

联系电话：联系电话：

年月日

附：委托人选举证、双方当事人身份证复印件

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